刚入职半年总觉得工作效率低，想快速提升自己，该学什么技能才合适呢？

我身边有几个同事都有过类似的状态，不是说要学多复杂的东西，都是从基础又实用的技能开始的——就说隔壁部门的小李吧，他刚入职的时候整理报表都要靠手算，经常加班到很晚，后来他就每天抽30分钟学Excel的基础操作。第一天学求和函数，第二天学筛选数据，第三天学插入表格，每学一个就用当天的考勤统计报表练手，不用复杂的操作，就盯着日常能用得上的几个功能反复练。一个月之后，他再做考勤和业绩汇总的时候，不用再对着数字算半天，直接用学的函数一键出结果，下班时间比之前早了一个多小时，开会的时候汇报数据也能快速调出相关表格，领导问起的时候也能从容应答，不会再支支吾吾找半天资料。
 
还有做市场的小夏，刚入职的时候写汇报PPT总是被领导打回，说内容杂乱看不清重点。她没去学那些花里胡哨的特效，就专注练排版对齐和配色统一，找了公司内部优秀的汇报案例照着模仿，每天下班前花20分钟做一页简单的演示文稿，内容就用当天的工作内容填充。大概两个月的时候，她的PPT已经不用再反复修改了，上次部门季度总结会，她的汇报PPT刚展示出来，旁边几个同事都悄悄凑过来看排版样式。
 
除了办公相关的，还有同事学了基础的短视频剪辑。就是用剪映，先学剪片段、加字幕、配背景音乐这些简单功能，一开始就剪10秒的日常工作片段练手，比如记录一下部门团建的瞬间，或者产品的简单展示。慢慢练了一个多月，现在部门的日常活动宣传视频都是他负责剪的，每次剪完发在公司群里，都会有不少同事点赞，而且这个技能也帮他多了跟其他部门协作的机会，上次市场部做活动宣传，还专门找他帮忙剪了一条1分钟的推广视频。
 
我还听之前参加过业务培训的朋友说，他们培训里重点讲过CRM客户关系管理系统的基础应用，有个做销售的学员学了之后，用系统里的功能做客户画像和需求梳理，不用再像以前那样对着一堆客户资料翻来翻去，后续跟进客户的时候也能精准找到客户的核心需求，跟客户沟通的时候也更有针对性。朋友说那个学员大概练了三周就能熟练用系统的基础功能，后续客户跟进的效率明显提高，跟客户沟通的时长也比之前缩短了不少，不用再浪费时间在无效沟通上。
 
还有个做行政的同事，之前安排跨部门会议总是出问题，要么是漏通知人，要么是会议资料传递不及时。后来她学了JIRA协同工具的基础用法，用看板管理会议需求、任务分配和进度跟踪，谁负责准备什么资料、什么时候提交，都在看板上写得清清楚楚，参会人员的通知也通过工具一键发送并同步提醒。学了大概两周就能熟练操作，之后再安排跨部门会议的时候，没再出现过漏通知或者资料缺失的情况，会议时长也比之前缩短了不少，大家都不用再在会议上等着补资料。这些技能都不用花很久去精通，盯着日常工作能用到的基础功能反复练，很快就能看到变化，也能明显感觉到自己的工作状态在慢慢提升。