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考上新单位需要调个人档案,原学校明确不让调,该怎么处理?
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我之前陪朋友去她原毕业学校办调档,那天早上九点多到的行政楼学籍管理处,窗口老师看了她递的调档函和身份证,直接说 “个人档案不能随便调”,朋友追问原因,老师只说 “学校有规定”,没再往下说。朋友当时拿出新单位的录用通知书给老师看,老师还是摇头,说必须按流程来,但没说具体要什么流程。
后来我们在走廊里等了半小时,又去问另一位负责档案的老师,那位老师翻了翻登记本,问朋友是不是没交齐材料 —— 原来朋友只带了调档函和身份证,缺少一份本人签字的书面申请,还有接收单位加盖公章的接收证明。朋友赶紧联系新单位,让对方当天下午发了电子版接收证明,她在学校附近的打印店打印出来签了字,第二天再去提交。窗口老师核对后,又让她填了一张《档案转递申请表》,说要等部门负责人签字审批,让她三天后再来。三天后我们去取审批结果,老师说档案需要整理密封,还要通过机要局转递,不能个人自带,让朋友留下接收单位的详细地址和联系方式,说会在一个月内办结。朋友当时跟老师确认了转递单号,之后每周都打一次学校电话询问进度,第十五天的时候,学校告知档案已经寄出,让她联系接收单位查收。
期间我听一位在教育局工作的亲戚说,《中小学生学籍管理办法》里提到,符合条件的话学校要及时转递档案,要是学校无正当理由拒绝,可向教育部门投诉。朋友当时怕麻烦,没想着投诉,只是一次次跟学校沟通,还好最后材料补全后,学校就按流程办理了。她把所有沟通记录都存了下来,包括微信聊天记录和提交材料的签收单,说万一出问题也有凭证。档案寄出后,接收单位大概过了一周收到,朋友去核对时,看到档案袋是密封好的,上面有学校的公章和骑缝章,转递单上列明了里面的材料清单,跟她之前了解的一致。
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